FAQ

Häufig gestellte Fragen

Hackathon-Details

Ein Hackathon ist eine zeitlich begrenzte Veranstaltung, bei der Teilnehmende unterschiedlichster Hintergründe zusammenkommen, um an Problemstellungen aus den verschiedensten Bereichen zu arbeiten. Dabei nutzen sie ihre unterschiedlichen Fähigkeiten, wie Programmierkenntnisse, Designfertigkeiten und Kreativität, um meist technische Lösungen zu entwickeln. 

Das Hauptziel des Hackathons besteht also darin, praktische Lösungen für konkrete Probleme zu finden. Die Teilnehmenden arbeiten intensiv während des Hackathons zusammen, um Ergebnisse zu erzielen, die sie am Ende präsentieren. Insgesamt ist der Hackathon eine kreative und intensive Veranstaltung, bei der Menschen gemeinsam Probleme lösen und Ideen umsetzen.

Weitere Details findest du bei Wikipedia.

Der BÄKO-Hackathon findet vom 25. bis 27. August 2023 statt. Start ist am Freitag um 18:00 Uhr und enden wird der Hackathon am Sonntagnachmittag um 16:30 Uhr. Lade dir hier die Agenda als PDF herunter.

Keine Sorge, wir werden sicherstellen, dass du ein Team findest. Am ersten Abend der Veranstaltung werden wir uns alle kennenlernen und Zeit für die Bildung der Teams einplanen. Wir werden dich dabei selbstverständlich unterstützen.

Teams bestehen meist aus 4–6 Personen. Am erfolgversprechendsten ist es, wenn Expert*innen aus verschiedenen Bereichen zusammenarbeiten.

Falls du bereits im Voraus mit Freund*innen ein Team bilden möchtest, ist das ebenfalls möglich. Ihr könnt euch individuell für die Veranstaltung anmelden und euch dann vor Ort als Team zusammenschließen, wenn es so weit ist.

Für die Teilnahme am Hackathon musst du deinen eigenen Laptop mitbringen, sowie eventuell weitere Hardware, die du persönlich bevorzugst wie Kopfhörer oder eine externe Tastatur und Maus. Solltest du für deine Idee zusätzliche Hardware oder Software benötigen, melde dich bitte im Voraus per E-Mail an baeko@hack.institute.

Neben der IT-Ausstattung ist es wichtig, alles mitzubringen, was du für zwei Übernachtungen und deinen persönlichen Komfort benötigst.

Anmeldung und Teilnahme

Teilnehmen können Personen ab einem Mindestalter von 18 Jahren mit Wohnsitz in Deutschland oder Österreich. Wir suchen nach talentierten Teilnehmenden, die teamfähig sind und Freude daran haben, Probleme zu lösen und kreativ zu arbeiten.

Die Anmeldung wird spätestens am 18. August 2023 geschlossen, sofern nicht alle Plätze bereits vorher vergeben sind.

Die Teilnahme ist kostenlos und zusätzlich übernehmen wir deine Anfahrt mit einem 2. Klasse DB-Veranstaltungsticket sowie eine Übernachtungspauschale von bis zu 120,– € pro Nacht. Weitere Details werden dir rechtzeitig nach deiner Anmeldung zur Verfügung gestellt.

Wir überprüfen jede Anmeldung über Eventbrite auf Richtigkeit und behalten uns das Recht vor, Tickets ohne Angabe von Gründen zu stornieren. Diese Maßnahme wird ergriffen, falls wir feststellen, dass die angegebenen Daten nicht korrekt sind, du nicht zur Zielgruppe der Veranstaltung gehörst oder aus anderen Gründen nicht an der Veranstaltung teilnehmen kannst.

Um teilzunehmen, ist es erforderlich, dass du das gesamte Wochenende anwesend bist.

Falls du deine Teilnahme absagen musst, bitten wir dich um eine frühzeitige Benachrichtigung per E-Mail an baeko@hack.institute und um eine Stornierung deiner Anmeldung bei Eventbrite. Dadurch haben wir die Möglichkeit, freigewordene Plätze anderen Interessierten zur Verfügung zu stellen.

Bitte beachte, dass wir keine Erstattungen für bereits gebuchte DB-Veranstaltungstickets oder Hotelbuchungen vornehmen. Du musst diese Stornierungen selbstständig durchführen.

Organisation und Location

Der BÄKO-Hackathon wird von der BÄKO-ZENTRALE eG veranstaltet. Die BÄKO hat hack.institute als Partner ausgewählt, um die Organisation und Durchführung des Hackathons zu unterstützen. hack.institute ist einer der ältesten und angesehensten Veranstalter professioneller Hackathons in Deutschland.

Der BÄKO-Hackathon findet im Amplifier Berlin statt. Für alle relevanten Details zur Anreise und Location empfehlen wir dir, unter dem Punkt „Location & Anreise“ nachzuschauen. Dort findest du alle Informationen, die du benötigst.

Die Location ist in den folgenden Zeiten für euch geöffnet:

  • Freitag, 25.08.2023: 18:00 – 23:30 Uhr
  • Samstag, 26.08.2023: 09:00 – 23:00 Uhr
  • Sonntag, 27.08.2023: 09:00 – 18:00 Uhr

Ja, wir unterstützen dich gerne bei deiner An- und Abreise sowie bei der Unterkunft, falls dies notwendig ist. Nach erfolgreicher Teilnahme erstatten wir dir bis zu 72,90 € pro Zug- oder Busfahrt und bis zu 120,00 € pro Übernachtung für maximal zwei Nächte.

In unserem „Leitfaden zur Erstattung von Reise- und Übernachtungskosten“ (PDF) findest du alle erforderlichen Informationen.

Während des gesamten Hackathons wird für dein leibliches Wohl bestens gesorgt sein. Es werden Getränke und Snacks bereitgestellt, um dich mit einer Auswahl an Erfrischungen und kleinen Leckereien zu versorgen. Ebenso gibt es eine vielfältige Auswahl an Speisen für Frühstück, Mittagessen, Abendessen und Spätabendsnacks. Unser Ziel ist es sicherzustellen, dass du während des Hackathons ausreichend gestärkt bist, um deine kreativen Ideen voranzutreiben.

Falls du besondere Ernährungsbedürfnisse oder Allergien hast, teile uns dies bitte im Voraus per E-Mail an baeko@hack.institute mit, damit wir entsprechende Vorkehrungen treffen können.

Preise & Entscheidungsfindung

Während des Hackathon bleiben alle erarbeiteten Ergebnisse, IP („Intellectual Property“), Quellcodes etc. im Besitz der Teams oder der jeweiligen Teilnehmenden. Eine transparente und faire Zusammenarbeit steht für uns dabei im Fokus.

Die Jury wird die Ergebnisse in drei Bereichen bewerten: Idee, Umsetzung und Präsentation. Die Gewichtung wird vorab vom Organisationsteam festgelegt. In der Jurysitzung werden alle individuellen Bewertungen zusammengefasst, um die Gewinnerteams zu ermitteln.

Insgesamt stehen Preise im Gesamtwert von 10.000 € zur Verfügung. Wir verteilen diese Preise auf die drei Gewinnerteams: Das erstplatzierte Team erhält 5.000 €, das zweitplatzierte Team erhält 3.000 € und das drittplatzierte Team erhält 1.500 €. Alle anderen Teilnehmenden erhalten einen Trostpreis.

Sonstiges

The only language used for communication before and during the hackathon is German. The team members themselves decide the language within the teams. You can sign up as an English speaker if you’re okay with that.

Kein Problem. Bitte melde dich beim Organisationsteam unter baeko@hack.institute, und wir werden uns um eine baldige Antwort kümmern.